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彩印行業 印版管理系統
發布時間:2022-06-13   瀏覽:618次

  一、系統簡介

  銀金達彩印公司是從事彩印軟包裝的高新技術企業,是農夫山泉、康師傅、統一、恒大冰泉、旺旺、伊利、白象、今麥郎、匯源、立白等國內知名企業的主要供應商。

  每一個產品的印刷需要多個印版,印版是企業重要物資,具有價值大、使用頻繁、對產品質量影響大的特點。印版管理系統實現了印版評審、印版檢驗、印版出入庫、印版庫存、印版領用、印版攤銷等管理。

  二、業務流程圖:

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  2.1印版采購-技術部

  · 印版評審:根據產品要求出具印版評審表,評審通過進行印版采購;評審表中體現印版對應客戶名稱、產品信息、印版公用情況、印版色序;

  印版評審通過后做系統存貨檔案中增加印版信息;印版編碼為產品編碼+序號;

  · 印版到貨:在U8系統中做印版采購到貨單,增加運費金額,印版版號(回寫存貨檔案印版版號);

  · 印版發票:技術部在U8系統中根據采購入庫單生成采購發票;

  2.2印版檢驗-版庫

  · 根據評審表、版打樣、紙彩稿進行檢驗;在檢驗時可以調閱附件查詢;

  · 驗版并錄入檢驗狀況;使用U8 的到貨單審核;

  2.3印版出入庫

  · 印版驗收合格后根據印版到貨單,辦理印版采購入庫單;

  · 印版報廢后生成U8其他出庫單,出庫類別為報廢出庫

  · 印版生產領用,出庫形成生產領用記錄單;

  · 報廢版出售,生成銷售發貨單,類型為印版報廢銷售

  2.4印版庫存

  · 建立貨位信息(倉庫建立平面圖劃分區域);

  · 錄入印版信息(產品名稱、印版信息、印版貨位信息、印版公用信息)

  · 新版入庫做版卡(版號與共用情況);以產品找共用版,以版找共用產品;按產品查詢可以找到與該產品共用的所有版;

  2.5印版生產領用

  根據彩印報工情況回寫每套版的印量

  根據U8系統MPS計劃計算結果,關聯查詢版庫印版狀態報表,便于訂單中心安排生產,訂單中心確認計劃后、生成印版出庫計劃,版庫審核確認出庫

  2.6財務處理

  · 月底根據印量在印版系統中生成費用攤銷明細,再傳遞到U8生產出庫調整單,財務審核出庫調整單并進行記賬生成費用憑證。

  · 印版日報表

  · 返修/報廢申請單:帶出額定價值、已攤銷價值、剩余價值。-(審批流程:彩印車間-技術部-版庫出庫)

  · 根據返修印版剩余額定價值走印版損失-印版版錕價格,財務走營業外支出-處置非固定資產損失

  · 報廢損失-返修費用,走制造費用-印版返修費用

  · 返修后技術部錄入印量,成本為0,后續不用攤銷;生成出庫調整單,出庫類別為印版報廢/返修出庫

  · 根據報廢印版剩余額定價值走印版損失,財務走營業外支出-處置非固定資產損失

  三、軟件截圖

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(圖示說明:印版檔案錄入-用友端)

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(圖示說明:印版檔案錄入-開發產品端)

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(圖示說明:印版采購入庫)

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(圖示說明:印版領用出庫)

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(圖示說明:印版歸還入庫)

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(圖示說明:印版管理)


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